Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost simplesolar s.r.o., se sídlem Regnerova 1102, 293 01 Mladá Boleslav, IČO 07315520, DIČ CZ07315520, zapsaná v obchodním rejstříku (dále jen „správce"). Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: info@simplesolar.cz, tel. +420 730 980 220.

2. Jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem

• Poptávky a komunikace (kontaktní formulář, e-mail, telefon): jméno a příjmení, e-mail, telefon a obsah vaší zprávy. Účel: vyřízení poptávky, příprava nabídky a vzájemná komunikace.
• Realizace zakázky a smlouvy: identifikační, kontaktní a fakturační údaje, údaje o nemovitosti a navrženém systému. Účel: uzavření a plnění smlouvy, návrh a realizace FVE.
• Vyřízení dotace (na vaši žádost): údaje nezbytné pro podání žádosti v programu Nová zelená úsporám (vč. údajů z AIS / bankovního účtu). Účel: administrace dotační žádosti za vás.
• Zákaznický monitoring „Moje FVE" (pouze stávající uživatelé s přístupem): přihlašovací údaje a provozní data vaší elektrárny. Účel: zobrazení provozních dat a ovládání zařízení.
• Zákonné povinnosti: účetní a daňové doklady. Účel: plnění povinností dle právních předpisů.

3. Právní základ zpracování

• jednání o smlouvě a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — u poptávek a zakázek;
• plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — u účetnictví a daní;
• oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — u běžné komunikace a zabezpečení;
• souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — pokud je v konkrétním případě vyžádán; souhlas lze kdykoli odvolat.

4. Doba uložení

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k danému účelu: poptávky, které nevedou ke smlouvě, zpravidla nejdéle 12 měsíců; smluvní a dotační dokumentaci po dobu trvání smlouvy a následně po dobu stanovenou právními předpisy; účetní doklady po dobu vyžadovanou zákonem (zpravidla 10 let).

5. Příjemci a předávání údajů

Údaje nepředáváme třetím stranám s výjimkou případů, kdy je to nezbytné: zpracovatelům (např. poskytovatel hostingu a IT služeb), orgánům veřejné správy v rámci vyřízení dotace (SFŽP/AIS) na vaši žádost, a tam, kde to ukládá zákon. S výrobci střídačů (Solax, Solinteg, GoodWe) mohou být sdílena provozní data vaší elektrárny v rámci jejich monitorovacích platforem, pokud je využíváte. Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP, ledaže to vyžaduje konkrétní služba, kterou využíváte.

6. Cookies a webové úložiště

Tento web nepoužívá marketingové ani sledovací cookies. Ukládá pouze technické nastavení ve vašem prohlížeči (volba světlého/tmavého režimu, přihlášení do zákaznické sekce), které je nezbytné pro fungování webu.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku a právo odvolat souhlas. Svá práva uplatníte na info@simplesolar.cz. Domníváte-li se, že zpracování porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

8. Zabezpečení

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou či zneužitím (šifrovaný přenos HTTPS, řízení přístupů, pravidelná aktualizace systémů).

Tyto zásady jsou účinné od 1. 6. 2026. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.